Rodo

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY W ZAKRESIE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

arrow
  • ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

      Centrum Promocji i Reklamy Remedia Sp. z o.o. Sp. K. jest administratorem danych osobowych.

  • PRZETWARZANE DANE OSOBOWE

      Przetwarzamy dane osobowe w związku ze:

    • SPRZEDAŻĄ I ZAKUPEM USŁUG W NASZEJ SPÓŁCE
      • Jesteśmy spółką dostarczającą usługi IT, budującą strony internetowe oraz pozycjonującą strony w internecie, drukarnią wielkoformatową, offsetową i cyfrową.
      • Podmioty, których dane dotyczą: kontrahenci, potencjalni kontrahenci, jak i ich pracownicy oraz osoby z nimi współpracujące.
      • Przetwarzane dane: imiona, nazwiska, dane służbowe, dane kontaktowe, dane adresowe, numery rachunków bankowych, dane rejestrowe i ewidencyjne (np.: PESEL, nr dowodu osobistego). Jeżeli sprzedaż odbywa się z transportem dodatkowo numery rejestracyjne, numer dowodu osobistego lub paszportu kierowcy a także numer prawa jazdy kierowcy.
      • Podstawa i cele przetwarzania danych:
        • zawarcie i wykonanie umowy;
        • wykonanie ciążących obowiązków prawnych, np.:
          • przechowywanie danych na potrzeby przyszłych postępowań uprawnionych organów;
          • składanie i rozpatrywanie reklamacji;
          • rozliczenie danin publicznoprawnych;
        • usprawiedliwiony interes prawny:
          • udokumentowanie realizacji transakcji;
          • ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń;
          • marketing bezpośredni;
          • tworzenie zestawień, analiz i statystyk, w tym obrotu i sprzedaży, na potrzeby wewnętrzne;
          • weryfikacja wiarygodności płatniczej kontrahenta;
          • archiwizacja.
    • ŚWIADCZENIEM USŁUG HOSTINGOWYCH
      • Świadczymy usługi hostingowe.
      • Podmioty, których dane dotyczą: kontrahenci, potencjalni kontrahenci, jak i ich pracownicy oraz osoby z nimi współpracujące.
      • Przetwarzane dane: imię i nazwisko osoby, dane służbowe, dane kontaktowe, dane adresowe, numery rachunków bankowych, dane rejestrowe i ewidencyjne, a także numery rejestracyjne, numer dowodu osobistego lub paszportu kierowcy a także numer prawa jazdy kierowcy.
      • Podstawa i cele przetwarzania danych:
        • zawarcie i wykonanie umowy;
        • wykonanie ciążących obowiązków prawnych, np.:
          • przechowywanie danych na potrzeby przyszłych postępowań uprawnionych organów;
          • składanie i rozpatrywanie reklamacji;
          • rozliczenie danin publicznoprawnych;
        • usprawiedliwiony interes prawny:
          • udokumentowanie realizacji transakcji;
          • ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń;
          • marketing bezpośredni;
          • tworzenie zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne;
          • weryfikacja wiarygodności płatniczej kontrahenta;
          • archiwizacja.
    • REKRUTACJĄ
      • Prowadzimy rekrutację pracowników oraz współpracowników.
      • Podmioty, których dane dotyczą: osoby ubiegające się o zatrudnienie.
      • Przetwarzane dane: dane osobowe udostępnione przez osobę rekrutowaną lub firmę rekrutacyjną, takie jak imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, dane adresowe, dane o wykształceniu, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, uprawnienia zawodowe.
      • Dane osobowe w ramach procesu rekrutacji pozyskiwane są na podstawie udzielonej zgody. Osoba, która udzieliła zgodę ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania.
      • Podstawa i cele przetwarzania danych:
        • zgoda;
        • zawarcie i wykonanie umowy;
        • wykonanie ciążących obowiązków prawnych, np.:
          • przechowywanie danych na potrzeby przyszłych postępowań uprawnionych organów;
          • rozliczenie danin publicznoprawnych;
        • usprawiedliwiony interes prawny:
          • rekrutacja;
          • ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń;
          • tworzenie zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne;
          • archiwizacja.
    • PROWADZENIEM PRZEDSIĘBIORSTWA
      • Przetwarzamy dane osobowe w ramach codziennej obsługi przedsiębiorstwa.
      • Podmioty, których dane dotyczą: podmioty, kontaktujące się z firmą, jak i ich pracownicy oraz osoby z nimi współpracujące, akcjonariusze posiadający akcje osobowe oraz osoby przebywające na naszych terenach oraz budynkach w związku z monitoringiem wizyjnym.
      • Przetwarzane dane: imię i nazwisko osoby, dane służbowe, dane kontaktowe, dane adresowe, dane rejestrowe i ewidencyjne, nr rejestracyjne pojazdów wjeżdżających na teren, a także obraz monitoringu wizyjnego.
      • Podstawa i cele przetwarzania danych:
        • zawarcie i wykonanie umowy;
        • wykonanie ciążących obowiązków prawnych, np.:
          • przechowywanie danych na potrzeby przyszłych postępowań uprawnionych organów;
          • składanie i rozpatrywanie reklamacji;
          • rozliczenie danin publicznoprawnych;
          • relacje inwestorskie;
          • prowadzenia księgi akcyjnej;
        • usprawiedliwiony interes prawny:
          • udokumentowanie czynności;
          • ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń;
          • marketing bezpośredni;
          • tworzenie zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne;
          • weryfikacja wiarygodności płatniczej kontrahenta;
          • archiwizacja;
          • zapobieganie i wykrywanie przestępstw (dbamy o bezpieczeństwo).
  • POCHODZENIE DANYCH OSOBOWYCH

      Przetwarzane dane osobowe przekazywane są nam bezpośrednio przez osoby, których dane dotyczą lub od innych administratorów danych, z którymi współpracujemy lub z powszechnie dostępnych źródeł.

  • BRAK OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH

      Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, stanowić może jednakże warunek zawarcia umowy.

  • ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

      Przetwarzane dane osobowe, w tym przez osoby upoważnione, możemy przekazać:

      • podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu:
        • podmiotom pośredniczącym w zawieranych przez nas transakcjach;
        • podwykonawcom;
        • podmiotom świadczącym usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, informatyczne, pomoc prawną, podatkową, rachunkową, agencjom badawczym działającym na nasze zlecenie;
      • innym administratorom danych przetwarzającym dane we własnym imieniu, których udział jest konieczny do realizacji odpowiedniego procesu, m.in.:
        • inne strony transakcji;
        • firmy transportowe;
        • spedytorzy;
        • agencje celne;
        • ubezpieczyciele;
        • organy i urzędy państwowe lub samorządowe;
        • sądy;
        • komornicy;
        • biura informacji gospodarczej;
        • operatorzy pocztowi i kurierzy;
        • banki;
        • podmioty współpracujące z nami przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, prawnych – w zakresie, w jakim staną się administratorem danych;
        • podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Remedia.
  • OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

      Przetwarzamy dane przez czas niezbędny aby osiągnąć cel przetwarzania. Po zakończeniu go, archiwizujemy dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Z uwagi na ustawowe okresy przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych oraz okres przedawnienia roszczeń publicznoprawnych, dane osobowe usuwane są po upływie 10 lat licząc od końca roku, w którym zrealizowano cel przetwarzania danych.

  • SPRZECIW NA MARKETING BEZPOŚREDNI

      Osobie, której dane osobowe są przetwarzane w ramach marketingu bezpośredniego przysługuje sprzeciw na przetwarzanie jej danych w celach marketingowych, który może zgłosić na adres mailowy: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub listownie na adres podany poniżej.

  • ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

      Nie podejmujemy decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, danych osobowych.

  • PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH POZA EOG

      W razie koniczności zawarcia transakcji z kontrahentem spoza EOG może nastąpić konieczność przekazania danych osobowych poza obszar EOG. Możemy przekazać dane kierowców lub pracowników podmiotów uczestniczących w transakcji. Co do zasady, przekazanie danych poza EOG nastąpi na podstawie standardowych klauzul umownych, których treść została zatwierdzona przez Komisję Europejską.

  • UPRAWNIENIA OSÓB, KTÓRYCH DANE SĄ PRZETWARZANE

      Osoby, których dane dotyczą mają prawo do:

    • sprostowania (poprawienia) danych, w zakresie i na zasadach określonych w art. 16 RODO;
    • usunięcia danych, w zakresie i na zasadach określonych w art. 17 RODO;
    • ograniczenia przetwarzania (wstrzymania operacji na danych lub nieusuwania danych – stosownie do złożonego wniosku), w zakresie i na zasadach określonych w art. 18 RODO;
    • dostępu do danych (wnosząc o informację o przetwarzanych przez nas danych oraz o kopię danych), w zakresie i na zasadach określonych w art. 15 RODO;
    • przeniesienia danych w zakresie i na zasadach określonych w art. 20 RODO;
    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas danych osobowych (w tym profilowania), jeśli podstawą wykorzystania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes, w zakresie i na zasadach określonych w art. 21 RODO.
    • Chcąc skorzystać, z któregokolwiek z powyższych uprawnień należy przesłać żądanie wraz ze wskazaniem zakresu danych będących przedmiotem żądania na adres email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub listownie na adres podany poniżej.

      Chroniąc dane przed nieuprawnionym dostępem, możemy zażądać dodatkowej identyfikacji osoby, której dane dotyczą lub dodatkowych informacji. Możliwość realizacji każdego z wyżej wymienionych praw wynika z obowiązujących przepisów prawa np. zależy od podstawy prawnej przetwarzania danych oraz od celu ich przetwarzania.

  • SKARGA DO ORGANU NADZORU

      Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie przetwarzania jej danych osobowych w sposób wskazany pod adresem www.giodo.gov.pl.

  • KONTAKT I INFORMACJE

      Nasze dane adresowe: Centrum Promocji i Reklamy Remedia Sp. z o.o. Sp. K. ul. Dolina 35, 85-212 Bydgoszcz.

      Strona internetowa: www.remedia.pl

      Miejsce rejestracji: Sąd Rejonowy w Bydgoszczy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.



Kontakt

Śmiało!
Nie czekaj!

NAPISZ DO NAS