ul. Dolina 35 - ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Centrum Promocji i Reklamy Remedia Sp. z o.o. Sp. K. jest administratorem danych osobowych.
- PRZETWARZANE DANE OSOBOWE
- SPRZEDAŻĄ I ZAKUPEM USŁUG W NASZEJ SPÓŁCE
- Jesteśmy spółką dostarczającą usługi IT, budującą strony internetowe oraz pozycjonującą strony w internecie, drukarnią wielkoformatową, offsetową i cyfrową.
- Podmioty, których dane dotyczą: kontrahenci, potencjalni kontrahenci, jak i ich pracownicy oraz osoby z nimi współpracujące.
- Przetwarzane dane: imiona, nazwiska, dane służbowe, dane kontaktowe, dane adresowe, numery rachunków bankowych, dane rejestrowe i ewidencyjne (np.: PESEL, nr dowodu osobistego). Jeżeli sprzedaż odbywa się z transportem dodatkowo numery rejestracyjne, numer dowodu osobistego lub paszportu kierowcy a także numer prawa jazdy kierowcy.
- Podstawa i cele przetwarzania danych:
- zawarcie i wykonanie umowy;
- wykonanie ciążących obowiązków prawnych, np.:
- przechowywanie danych na potrzeby przyszłych postępowań uprawnionych organów;
- składanie i rozpatrywanie reklamacji;
- rozliczenie danin publicznoprawnych;
- usprawiedliwiony interes prawny:
- udokumentowanie realizacji transakcji;
- ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń;
- marketing bezpośredni;
- tworzenie zestawień, analiz i statystyk, w tym obrotu i sprzedaży, na potrzeby wewnętrzne;
- weryfikacja wiarygodności płatniczej kontrahenta;
- archiwizacja.
- ŚWIADCZENIEM USŁUG HOSTINGOWYCH
- Świadczymy usługi hostingowe.
- Podmioty, których dane dotyczą: kontrahenci, potencjalni kontrahenci, jak i ich pracownicy oraz osoby z nimi współpracujące.
- Przetwarzane dane: imię i nazwisko osoby, dane służbowe, dane kontaktowe, dane adresowe, numery rachunków bankowych, dane rejestrowe i ewidencyjne, a także numery rejestracyjne, numer dowodu osobistego lub paszportu kierowcy a także numer prawa jazdy kierowcy.
- Podstawa i cele przetwarzania danych:
- zawarcie i wykonanie umowy;
- wykonanie ciążących obowiązków prawnych, np.:
- przechowywanie danych na potrzeby przyszłych postępowań uprawnionych organów;
- składanie i rozpatrywanie reklamacji;
- rozliczenie danin publicznoprawnych;
- usprawiedliwiony interes prawny:
- udokumentowanie realizacji transakcji;
- ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń;
- marketing bezpośredni;
- tworzenie zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne;
- weryfikacja wiarygodności płatniczej kontrahenta;
- archiwizacja.
- REKRUTACJĄ
- Prowadzimy rekrutację pracowników oraz współpracowników.
- Podmioty, których dane dotyczą: osoby ubiegające się o zatrudnienie.
- Przetwarzane dane: dane osobowe udostępnione przez osobę rekrutowaną lub firmę rekrutacyjną, takie jak imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, dane adresowe, dane o wykształceniu, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, uprawnienia zawodowe.
- Dane osobowe w ramach procesu rekrutacji pozyskiwane są na podstawie udzielonej zgody. Osoba, która udzieliła zgodę ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania.
- Podstawa i cele przetwarzania danych:
- zgoda;
- zawarcie i wykonanie umowy;
- wykonanie ciążących obowiązków prawnych, np.:
- przechowywanie danych na potrzeby przyszłych postępowań uprawnionych organów;
- rozliczenie danin publicznoprawnych;
- usprawiedliwiony interes prawny:
- rekrutacja;
- ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń;
- tworzenie zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne;
- archiwizacja.
- PROWADZENIEM PRZEDSIĘBIORSTWA
- Przetwarzamy dane osobowe w ramach codziennej obsługi przedsiębiorstwa.
- Podmioty, których dane dotyczą: podmioty, kontaktujące się z firmą, jak i ich pracownicy oraz osoby z nimi współpracujące, akcjonariusze posiadający akcje osobowe oraz osoby przebywające na naszych terenach oraz budynkach w związku z monitoringiem wizyjnym.
- Przetwarzane dane: imię i nazwisko osoby, dane służbowe, dane kontaktowe, dane adresowe, dane rejestrowe i ewidencyjne, nr rejestracyjne pojazdów wjeżdżających na teren, a także obraz monitoringu wizyjnego.
- Podstawa i cele przetwarzania danych:
- zawarcie i wykonanie umowy;
- wykonanie ciążących obowiązków prawnych, np.:
- przechowywanie danych na potrzeby przyszłych postępowań uprawnionych organów;
- składanie i rozpatrywanie reklamacji;
- rozliczenie danin publicznoprawnych;
- relacje inwestorskie;
- prowadzenia księgi akcyjnej;
- usprawiedliwiony interes prawny:
- udokumentowanie czynności;
- ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń;
- marketing bezpośredni;
- tworzenie zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne;
- weryfikacja wiarygodności płatniczej kontrahenta;
- archiwizacja;
- zapobieganie i wykrywanie przestępstw (dbamy o bezpieczeństwo).
Przetwarzamy dane osobowe w związku ze:
- SPRZEDAŻĄ I ZAKUPEM USŁUG W NASZEJ SPÓŁCE
- POCHODZENIE DANYCH OSOBOWYCH
Przetwarzane dane osobowe przekazywane są nam bezpośrednio przez osoby, których dane dotyczą lub od innych administratorów danych, z którymi współpracujemy lub z powszechnie dostępnych źródeł.
- BRAK OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, stanowić może jednakże warunek zawarcia umowy.
- ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
- podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu:
- podmiotom pośredniczącym w zawieranych przez nas transakcjach;
- podwykonawcom;
- podmiotom świadczącym usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, informatyczne, pomoc prawną, podatkową, rachunkową, agencjom badawczym działającym na nasze zlecenie;
- innym administratorom danych przetwarzającym dane we własnym imieniu, których udział jest konieczny do realizacji odpowiedniego procesu, m.in.:
- inne strony transakcji;
- firmy transportowe;
- spedytorzy;
- agencje celne;
- ubezpieczyciele;
- organy i urzędy państwowe lub samorządowe;
- sądy;
- komornicy;
- biura informacji gospodarczej;
- operatorzy pocztowi i kurierzy;
- banki;
- podmioty współpracujące z nami przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, prawnych – w zakresie, w jakim staną się administratorem danych;
- podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Remedia.
Przetwarzane dane osobowe, w tym przez osoby upoważnione, możemy przekazać:
- podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu:
- OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Przetwarzamy dane przez czas niezbędny aby osiągnąć cel przetwarzania. Po zakończeniu go, archiwizujemy dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Z uwagi na ustawowe okresy przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych oraz okres przedawnienia roszczeń publicznoprawnych, dane osobowe usuwane są po upływie 10 lat licząc od końca roku, w którym zrealizowano cel przetwarzania danych.
- SPRZECIW NA MARKETING BEZPOŚREDNI
Osobie, której dane osobowe są przetwarzane w ramach marketingu bezpośredniego przysługuje sprzeciw na przetwarzanie jej danych w celach marketingowych, który może zgłosić na adres mailowy: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub listownie na adres podany poniżej.
- ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI
Nie podejmujemy decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, danych osobowych.
- PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH POZA EOG
W razie koniczności zawarcia transakcji z kontrahentem spoza EOG może nastąpić konieczność przekazania danych osobowych poza obszar EOG. Możemy przekazać dane kierowców lub pracowników podmiotów uczestniczących w transakcji. Co do zasady, przekazanie danych poza EOG nastąpi na podstawie standardowych klauzul umownych, których treść została zatwierdzona przez Komisję Europejską.
- UPRAWNIENIA OSÓB, KTÓRYCH DANE SĄ PRZETWARZANE
- sprostowania (poprawienia) danych, w zakresie i na zasadach określonych w art. 16 RODO;
- usunięcia danych, w zakresie i na zasadach określonych w art. 17 RODO;
- ograniczenia przetwarzania (wstrzymania operacji na danych lub nieusuwania danych – stosownie do złożonego wniosku), w zakresie i na zasadach określonych w art. 18 RODO;
- dostępu do danych (wnosząc o informację o przetwarzanych przez nas danych oraz o kopię danych), w zakresie i na zasadach określonych w art. 15 RODO;
- przeniesienia danych w zakresie i na zasadach określonych w art. 20 RODO;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas danych osobowych (w tym profilowania), jeśli podstawą wykorzystania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes, w zakresie i na zasadach określonych w art. 21 RODO.
Osoby, których dane dotyczą mają prawo do:
Chcąc skorzystać, z któregokolwiek z powyższych uprawnień należy przesłać żądanie wraz ze wskazaniem zakresu danych będących przedmiotem żądania na adres email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub listownie na adres podany poniżej.
Chroniąc dane przed nieuprawnionym dostępem, możemy zażądać dodatkowej identyfikacji osoby, której dane dotyczą lub dodatkowych informacji. Możliwość realizacji każdego z wyżej wymienionych praw wynika z obowiązujących przepisów prawa np. zależy od podstawy prawnej przetwarzania danych oraz od celu ich przetwarzania.
- SKARGA DO ORGANU NADZORU
Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie przetwarzania jej danych osobowych w sposób wskazany pod adresem www.giodo.gov.pl.
- KONTAKT I INFORMACJE
Nasze dane adresowe: Centrum Promocji i Reklamy Remedia Sp. z o.o. Sp. K. ul. Dolina 35, 85-212 Bydgoszcz.
Strona internetowa: www.remedia.pl
Miejsce rejestracji: Sąd Rejonowy w Bydgoszczy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.
